Skip to main content

Nasze główne korzyści

Wyobraź sobie miejsce pracy, gdzie powtarzalne zadania wykonują się same, a decyzje wspierane są przez inteligentne algorytmy. ZenFlow AI pozwala wdrożyć rozwiązania automatyzacyjne, które nie tylko oszczędzają czas i pieniądze, ale także harmonijnie współpracują z zespołem.

Lokalne przetwarzanie danych

  • Bezpieczeństwo przede wszystkim:Dane pozostają w Twojej infrastrukturze
  • Zgodność z RODO: Pełna kontrola nad przepływem informacji
  • Niezależność od chmury: Działanie nawet bez dostępu do internetu

Rozwiązania hybrydowe

  • Elastyczne podejście: Łączenie lokalnych zasobów z chmurowymi w zależności od konkretnych zadań
  • Indywidualne dostosowanie:Rozwiązania szyte na miarę potrzeb i wymagań bezpieczeństwa klienta
  • Optymalizacja kosztów: Wykorzystanie najlepszych aspektów obu środowisk przy zachowaniu kontroli

Oszczędności

  • Redukcja kosztów operacyjnych:Średnio 40% oszczędności na procesach administracyjnych
  • Uwolnienie potencjału zespołu:Pracownicy skupiają się na zadaniach kreatywnych
  • Mierzalne rezultaty: Precyzyjne raportowanie efektywności automatyzacji

Masz problem ?

Przeanalizujemy i zaproponujemy rozwiązanie.

Potrzebujesz wsparcia?

Znajdziesz je u nas.

Jak to działa?

Proces wdrożenia ZenFlow AI jest prosty i skuteczny

Analiza procesów

Identyfikujemy powtarzalne zadania i wąskie gardła w Twojej firmie.

Wdrożenie i integracja

Implementujemy rozwiązanie, które bezproblemowo łączy się z istniejącymi systemami.

 
 
 

Case studies

Zobacz, jak ZenFlow AI pomaga innym firmom

Automatyzacja przelewów w aptece

Wyzwanie:

Apteka korzystająca z programu Kamsoft potrzebowała automatyzacji procesu generowania przelewów.

Rozwiązanie:

Wdrożyliśmy automatyczny system, który pobiera dane z programu aptecznego, przetwarza je przy użyciu elementów AI do weryfikacji i optymalizacji płatności, a następnie generuje pliki przelewów w formacie Elixir.

Rezultaty:

  • Redukcja czasu poświęcanego na obsługę płatności o 85%
  • Eliminacja błędów manualnych
  • Oszczędność 12 godzin pracy miesięcznie

Domowy asystent dokumentów

Wyzwanie:

Potrzeba efektywnego zarządzania dokumentami domowymi dla osób z ograniczonym czasem lub starszych.

Rozwiązanie:

Stworzyliśmy asystenta AI, który analizuje zdjęcia dokumentów, automatycznie je klasyfikuje, ekstrahuje kluczowe informacje, tworzy opisy i archiwizuje według inteligentnego systemu.

Rezultaty:

  • Uporządkowany system dokumentów dostępny z dowolnego urządzenia
  • Natychmiastowy dostęp do ważnych informacji przez wyszukiwarkę
  • Redukcja stresu związanego z poszukiwaniem dokumentów
  • Idealne rozwiązanie dla seniorów - wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu

Asystent rejestracji Kwatermistrz

Wyzwanie:

KapitanBastek.pl potrzebował narzędzia do automatyzacji procesu rejestracji uczestników rejsów, obsługi umów oraz szybkiego reagowania na wiadomości e-mail, szczególnie przy dużym wolumenie zgłoszeń.

Rozwiązanie:

Stworzyliśmy dedykowanego agenta AI „Kwatermistrz”, który automatycznie przetwarza e-maile, przypisuje je do odpowiednich rejsów i umów, generuje i zarządza dokumentami na podstawie szablonów, oraz integruje dane z formularzy i OCR do centralnej bazy NoCoDB.

Rezultaty:

  • Automatyzacja procesu rejestracji i obsługi umów bez udziału człowieka
  • Skrócenie czasu odpowiedzi na e-maile z godzin do sekund
  • Zmniejszenie liczby błędów ludzkich w obsłudze danych
  • Spójna archiwizacja i dostęp do danych z poziomu jednego systemu


Frequently Asked Questions

Pytania i odpowiedzi.

Tak! ZenFlowAI specjalizuje się w hybrydowej automatyzacji — integrujemy się z popularnymi systemami lokalnymi i chmurowymi. Nasze agenty (np. Lucy, Fox, Kwatermistrz) potrafią współpracować z Kamsoft, Google OCR, NoCoDB, e-mailami, formularzami i innymi narzędziami. Każde wdrożenie dostosowujemy do indywidualnych potrzeb.

Możesz zautomatyzować m.in.:

– przetwarzanie i archiwizację dokumentów (np. faktur, umów, skanów),

– generowanie przelewów i rozliczeń,

– obsługę formularzy rejestracyjnych,

– odpowiadanie na e-maile,

– tworzenie raportów i analiz.

ZenFlowAI oszczędza Twój czas i eliminuje błędy manualne.

Częściowo tak. Każda automatyzacja w ZenFlowAI opiera się na dedykowanym agencie (workflow/AI), tworzonym indywidualnie pod potrzeby konkretnej firmy i jej procesów. Przed pełnym wdrożeniem oferujemy demonstrację możliwości systemu na podstawie przykładowych danych lub uproszczonego scenariusza, który pozwala ocenić potencjał automatyzacji i zaprojektować finalne rozwiązanie.

Nie. System został zaprojektowany tak, aby nawet osoby nietechniczne mogły łatwo korzystać z gotowych agentów. Konfiguracje i integracje wykonujemy my – Ty korzystasz z efektów: uporządkowanych danych, automatycznych odpowiedzi, czy generowanych dokumentów.

Koszty są dostosowane do zakresu wdrożenia i rodzaju wsparcia. Oferujemy dwa modele:

– Model projektowy: jednorazowa opłata wdrożeniowa za przygotowanie i uruchomienie agenta.

– Model abonamentowy: jeśli przejmujemy opiekę nad całością automatyzacji (monitoring, rozwój, utrzymanie), wchodzi w grę stała miesięczna opłata serwisowa.

Każde wdrożenie jest indywidualnie wyceniane po analizie procesów i oczekiwań.

Zaufali nam

SKONTAKTUJ SIĘ

Skotaktuj się z nami. Podaj dogodny czas na rozmowę, a oddzwonimy.