01
DOKUMENTY I DANE
Koniec z przepisywaniem.
Od skanu lub faktury do uporządkowanych informacji w systemie, z którego już korzystasz.
- Odczyt dokumentów i OCR
- Weryfikacja i porządkowanie danych
- Przygotowanie zestawień i plików
AUTOMATYZACJA AI DLA TWOJEJ FIRMY
Mniej ręcznej pracy.Więcej płynności.
Połącz dokumenty, pocztę i firmowe systemy w jeden sprawny proces. ZenFlow AI zajmuje się powtarzalnymi zadaniami, a Twój zespół zachowuje kontrolę nad ważnymi decyzjami.
Zaczynamy od rozmowy i jednego procesu.
TAK MOŻE DZIAŁAĆ TWÓJ PROCES
PUNKT WYJŚCIAFaktura w skrzynce
PDF
ZenFlow AI
Dane bez przepisywania.
Agent odczytuje dokument, porządkuje dane i sprawdza kompletność.
Twoja decyzjaSprawdzasz przygotowane dane.
Po akceptacji → dane w Twoim systemie
Przykładowe scenariusze. Zakres i reguły ustalamy przed wdrożeniem.
01 / CO MOŻEMY USPRAWNIĆ
Codzienne zadania. Dobrze połączone.
Nie musisz zmieniać całego sposobu pracy. Zacznijmy od miejsca, w którym Twój zespół traci najwięcej czasu.
02
POCZTA I KOMUNIKACJA
Skrzynka pod kontrolą.
Wiadomości trafiają do właściwego procesu, a odpowiedzi i kolejne kroki czekają na Twoją decyzję.
- Rozpoznawanie tematów wiadomości
- Propozycje odpowiedzi do akceptacji
- Przekazywanie danych do systemów
03
REJESTRACJE I OBSŁUGA
Od zgłoszenia do efektu.
Połącz formularze, umowy i rejestry. Informacje przechodzą dalej bez ręcznego kopiowania między aplikacjami.
- Obsługa zgłoszeń i formularzy
- Dokumenty z Twoich szablonów
- Wspólny rejestr i historia spraw
02 / TECHNOLOGIA NA TWOICH ZASADACH
Automatyzacja pracuje. Kontrola zostaje z Tobą.
Dobieramy narzędzia do procesu, danych i sposobu pracy zespołu. Przed wdrożeniem ustalamy, co agent może zrobić samodzielnie.
Dane tam, gdzie trzeba.
Przetwarzanie lokalne, chmurowe lub hybrydowe. Zakres dostępu i miejsce przetwarzania danych ustalamy dla konkretnego wdrożenia.
Twoje narzędzia, połączone.
Integrujemy istniejące systemy przez dostępne API, pliki i pocztę. Modele lokalne lub publiczne dobieramy do zadania.
Ważne decyzje po Twojej stronie.
Ustalamy reguły walidacji, obsługę wyjątków i działania wymagające akceptacji. Agent przygotowuje pracę do sprawdzenia.
Łączymy to, z czego już korzystasz.
Przykładowe integracje. Dostępność potwierdzamy przy analizie procesu.
- Kamsoft
- Google OCR
- NoCoDB
- Formularze / API
- ELIXIR / CSV
- Lokalne i publiczne LLM-y
03 / AUTOMATYZACJA W PRAKTYCE
Za każdym procesem stoi konkretna potrzeba.
Przykłady z projektów Soul Vision pokazują, jak łączymy agentów, dane i codzienną pracę.
01
APTEKA ELIKSIR
APTEKA ELIKSIRFOX / FINANSE I DOKUMENTY
Od danych z Kamsoft do pliku przelewów.
Agent Fox pomaga przygotować dane do przelewów na podstawie dokumentów i raportów z Kamsoft. Proces obejmuje weryfikację danych i generowanie plików ELIXIR.
Poznaj Aptekę EliksirZAKRES ROZWIĄZANIA
- Przygotowanie danych do płatności
- Weryfikacja przed dalszą obsługą
- Eksport w formacie ELIXIR
02
KWATERMISTRZ
KWATERMISTRZKWATERMISTRZ / ZAPISY I UMOWY
Rejestracje, które prowadzą do gotowych dokumentów.
Obsługa zapisów na rejsy łączy wiadomości, formularze i przygotowanie umów. Dane uczestników trafiają do centralnego rejestru, z którego można prowadzić dalszą obsługę.
Zobacz na-jacht.plZAKRES ROZWIĄZANIA
- Połączone zgłoszenia i korespondencja
- Umowy przygotowane z szablonu
- Centralny rejestr uczestników
03ASYSTENT DOKUMENTÓW
LUCY / PORZĄDEK W INFORMACJACH
Dokument łatwiej znaleźć niż zgubić.
Asystent dokumentów pomaga klasyfikować zdjęcia i skany, odczytywać informacje i odkładać je do przeszukiwalnego archiwum. To przykład automatyzacji także poza firmą.
ZAKRES ROZWIĄZANIA
- Klasyfikacja zdjęć i skanów
- Odczyt kluczowych informacji
- Uporządkowane archiwum
04 / JAK ZACZYNAMY
Jeden proces. Jasna droga do wdrożenia.
Najpierw sprawdzamy, co warto usprawnić. Potem ustalamy zakres, koszty i sposób oceny efektu.
- 01
Rozmawiamy
Opisujesz powtarzalne zadanie. Poznajemy źródła danych, narzędzia i miejsca, w których praca się zatrzymuje.
- 02
Wybieramy pierwszy krok
Ustalamy zakres automatyzacji, koszt i kryteria powodzenia. Wiesz, co powstanie i jak to sprawdzimy.
- 03
Łączymy i testujemy
Budujemy integracje i sprawdzamy scenariusz na uzgodnionych danych. Testujemy również wyjątki i akceptację człowieka.
- 04
Wdrażamy ze wsparciem
Pokazujemy zespołowi, jak korzystać z rozwiązania. Monitoring, utrzymanie i dalszy rozwój ustalamy według potrzeb.
CZŁOWIEK ZA TECHNOLOGIĄ
Paweł Pacyga / Soul Vision
ZenFlow AI. Automatyzacje od Soul Vision.
Za ZenFlow AI stoi Paweł Pacyga, twórca Soul Vision. Soul Vision łączy konsultacje, agentów AI i aplikacje na zamówienie. ZenFlow AI skupia te doświadczenia na automatyzacji powtarzalnych procesów firmowych.
Poznaj Soul Vision05 / DOBRZE WIEDZIEĆ
Pytania przed pierwszym krokiem.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji ani znać narzędzi. Zacznij od swojego procesu.
Jakie systemy integrujecie?
Integrujemy procesy lokalne i chmurowe, między innymi Kamsoft, Google OCR, NoCoDB, pocztę e-mail, formularze, pliki CSV, generowanie ELIXIR oraz lokalne i publiczne LLM-y.
Jakie procesy można zautomatyzować?
Dokumenty, faktury, umowy, skany, przelewy, rejestracje, odpowiedzi e-mail, raporty i zadania, które mają powtarzalny schemat decyzji.
Czy testujecie rozwiązanie przed wdrożeniem?
Tak. Przygotowujemy demonstrację na przykładowych danych lub uproszczonym scenariuszu, zanim powstanie finalny agent produkcyjny.
Czy potrzebujemy wiedzy technicznej?
Nie. Konfiguracje, integracje i utrzymanie może przejąć Soul Vision. Zespół klienta korzysta z uporządkowanych danych, dokumentów i decyzji.
Czy AI może działać lokalnie?
Tak. Dla wrażliwych danych możemy użyć lokalnych modeli i lokalnego przetwarzania, a usługi publiczne podłączyć tylko tam, gdzie ma to sens.
Co dzieje się z wyjątkami?
Wyjątki trafiają do walidacji człowieka. Agent porządkuje dane i przygotowuje decyzję, ale finalna akceptacja zostaje po stronie zespołu.
Ile trwa pierwszy przegląd procesu?
Zwykle wystarcza krótka rozmowa i przykładowe dane. Po niej wskazujemy automatyzacje z najlepszym stosunkiem efektu do złożoności.
Jak wygląda model kosztów?
Najczęściej działa model projektowy dla wdrożenia oraz abonamentowy dla utrzymania, monitoringu i dalszego rozwoju automatyzacji.
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Co dziś zabiera Ci najwięcej czasu?
Opisz jeden powtarzalny proces. Wrócimy do Ciebie, żeby poznać szczegóły i ustalić sensowny pierwszy krok.
Jeden proces na początek. Zakres i koszty ustalamy przed wdrożeniem.
Paweł PacygaSoul Vision · twórca ZenFlow AI